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smarterSec ILM-Deletion-Matrix Tool

Tool für DSGVO-Transparenz in SAP

Was ist das ILM-Deletion-Matrix Tool?

SAP Information Lifecycle Management (ILM) unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), indem es die Dauer der Datenspeicherung kontrolliert und deren sichere Löschung gewährleistet.

Mit dem smarterSec ILM-Deletion-Matrix-Tool können DSGVO-relevante Infotypen und Tabellen mit ihren ILM-Objekten und Aufbewahrungsfristen nach Mitarbeiterstatus extrahiert werden. Es gewährleistet eine konforme Datenverarbeitung und unterstützt DSGVO-Audits und Governance.

Die DSGVO Herausforderungen

Große Datenmengen

Gemäß der DSGVO sind Unternehmen dazu verpflichtet, Aufbewahrungsfristen und Löschregeln für meist erhebliche Mengen an personenbezogenen Daten zu verwalten.

Transparenz

SAP ILM stellt das Rahmenwerk bereit, jedoch ist die Transparenz hinsichtlich der betroffenen Infotypen, Tabellen und Objekte sowie der Unterschiede bei den Aufbewahrungsregeln je nach Mitarbeiterstatus oder Geschäftsprozess begrenzt.

Komplexe Audits

Auditoren und Compliance-Beauftragte sehen sich oft mit der Herausforderung konfrontiert, die ILM-Konfiguration auf eine Weise zu überprüfen, die sowohl klar als auch vertretbar ist.

Lösungsprozess

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, haben wir das smarterSec ILM-Deletion-Matrix-Tool entwickelt. Der Prozess gliedert sich in folgende Schritte:

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