Datenminimierung in SAP HCM für die S/4HANA-Migration
DSGVO-konform, effizient & automatisiert
Datenminimierung ist nicht nur ein Gebot der DSGVO, sondern ein entscheidender Hebel für eine erfolgreiche S/4HANA-Migration – besonders im Hinblick auf Kosten, Performance und Compliance.
In SAP HCM Systemen ist die Datenstruktur vielschichtig, personenbezogen und historisch gewachsen. Unbereinigte Datenbestände führen bei einer S/4HANA-Migration immer zu höherem Migrationsaufwand, längeren Testzyklen und höheren Infrastrukturkosten. In Kombination mit SAP RISE (Private Cloud) oder SAP GROW (Public Cloud) Projekten wird die Datenminimierung zusätzlich ein wichtiger Faktor zur Reduzierung der Kosten für die Datenhaltung in der Cloud.
Die Datenminimierung bei der Migration nach SAP S/4HANA ist für den HR-Bereich nicht nur eine technische, sondern vor allem eine strategische Weichenstellung:
- Was passiert mit jahrzehntealten Personaldaten?
- Welche Daten dürfen noch aufbewahrt werden?
- Welche Daten müssen gelöscht werden?
- Wie entlasten wir die HR-IT von langwierigen manuellen Prozessen?
Genau da setzen wir an – denn statt in langwierigen Projekten zu verharren, gehen wir anders als die Masse vor: Mit klarem Fokus, automatisierten Prozessen und einem extrem lean & clean Setup sorgen wir dafür, dass Ihre Datenbasis schneller, präziser und DSGVO-konform bereinigt wird – in einem Bruchteil der üblichen Zeit.
Mit unserer Lösung schaffen Sie die Grundlage für eine schlanke, performante S/4HANA-Umgebung – und erfüllen dabei Ihre gesetzlichen Verpflichtungen zur Datenminimierung.
Projektablauf
Der generelle Projektablauf ist in zwölf klar definierte Arbeitspakete unterteilt, die Transparenz und Effizienz gewährleisten. Aus unseren zahlreichen Kundenprojekten haben wir die nachfolgenden Arbeitspakete für einen umfassenden Ansatz abgeleitet:
Automatisierte Herangehensweise
Die smarterSec Security Platform optimiert den Projektablauf des SAP ILM-Projekts durch schnelle, automatisierte und installationsfreie Voranalysen. Damit erreichen wir vollständige Transparenz über den aktuellen Datenbestand der personenbezogenen Daten im SAP HCM System und können DSGVO-Risiken identifizieren. Unsere automatisierte Herangehensweise reduziert den Ressourcenbedarf, liefert präzise Handlungsempfehlungen und unterstützt eine effiziente, compliancegerechte Umsetzung mit der wir Zeit, Kosten und Risiken minimieren.
Vorteile auf einen Blick
- Kostensenkung: Durch die Minimierung der Datenmengen reduzieren Sie die Kosten für Datenmigration, Speicherung und Verwaltung, gerade in Cloud-Umgebungen.
- DSGVO-Konformität: Unsere automatisierten Prozesse stellen sicher, dass die Datenminimierung vollständig mit den DSGVO-Vorschriften übereinstimmen.
- Zeitersparnis: Die Automatisierung reduziert den Zeitaufwand für Analyse und Implementierung erheblich, was eine schnellere Projektabwicklung ermöglicht.
- Leistungssteigerung: Eine schlankere Datenbank führt zu schnelleren Systemreaktionszeiten und verbesserter Gesamtleistung.
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